Обязательные реквизиты документа - это элементы, без которых документ теряет юридическую силу. Однако существует множество дополнительных элементов, которые часто встречаются в документах, но не являются обязательными. Рассмотрим, какие элементы не входят в число обязательных реквизитов.
Содержание
Необязательные элементы оформления
- Декоративные рамки и орнаменты
- Фоновые изображения и водяные знаки
- Нестандартные шрифты и цветной текст
Дополнительные сведения, не влияющие на юридическую силу
| Элемент | Примечание |
| Электронная подпись | Требуется только для электронных документов |
| Гриф ограничения доступа | Необходим только для документов с ограниченным доступом |
| Штамп организации | Не заменяет печать и не является обязательным |
Элементы, которые часто ошибочно считают обязательными
- Регистрационный номер документа (кроме отдельных случаев)
- Контактные данные исполнителя
- Ссылки на внутренние регламенты организации
Особенности для различных типов документов
В зависимости от типа документа перечень необязательных элементов может меняться:
- Для договоров: преамбула с историей взаимоотношений
- Для приказов: обоснование решения
- Для актов: рекомендации по устранению недостатков
