Депонированная заработная плата - это невыплаченные в установленный срок суммы оплаты труда, подлежащие хранению до востребования работником. Рассмотрим порядок ее учета в организации.
Содержание
Депонированная заработная плата - это невыплаченные в установленный срок суммы оплаты труда, подлежащие хранению до востребования работником. Рассмотрим порядок ее учета в организации.
1. Причины возникновения депонированной зарплаты
- Неявка работника за получением зарплаты
- Отсутствие работника в день выплаты
- Ошибки при перечислении средств
- Отказ работника от получения
2. Порядок депонирования зарплаты
| Этап | Действия | Сроки |
| 1 | Составление реестра депонированных сумм | В день выплаты зарплаты |
| 2 | Сдача неполученных средств в банк | Следующий рабочий день |
| 3 | Отражение в бухгалтерском учете | В день депонирования |
3. Бухгалтерские проводки
- Начисление зарплаты: Дт 20 (26,44) Кт 70
- Депонирование: Дт 70 Кт 76.4
- Сдача в банк: Дт 51 Кт 50
- Выплата депоненту: Дт 76.4 Кт 50
4. Сроки хранения депонированных сумм
| Период | Действия организации |
| До 3 лет | Хранение и учет на счете 76.4 |
| После 3 лет | Списание на внереализационные доходы |
Документальное оформление
- Платежная ведомость с отметкой "Депонировано"
- Книга учета депонированной зарплаты
- Расходный кассовый ордер при выплате
- Бухгалтерская справка при списании
Особенности налогового учета
- НДФЛ удерживается в день фактической выплаты
- Страховые взносы начисляются в общем порядке
- Списание после срока исковой давности включается в доходы
