Официальное уведомление об изменении банковских реквизитов требует четкой структуры и полного указания необходимых данных. Рассмотрим правильный формат такого документа.
Содержание
Структура письма
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты отправителя и получателя |
| Заголовок | Ясное указание цели письма |
| Основная часть | Старые и новые реквизиты |
| Заключение | Просьба подтвердить получение |
Образец письма
Шапка документа
- Наименование организации-отправителя
- ИНН, КПП, юридический адрес
- Исходящий номер и дата
- Наименование организации-получателя
Основной текст
- Указание договора/соглашения (номер и дата)
- Таблица со старыми и новыми реквизитами
- Дата вступления изменений в силу
- Просьба уведомить о получении
Пример таблицы с реквизитами
| Реквизит | Было | Стало |
| Наименование банка | АО "ПримерБанк" | ПАО "НовыйБанк" |
| Расчетный счет | 40702810000000001234 | 40702810500000005678 |
| БИК | 044525123 | 044525456 |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официальный бланк организации
- Указывайте исходящий номер письма
- Приложите копию документа о смене реквизитов
- Подпишите у руководителя и главного бухгалтера
- Отправляйте заказным письмом с уведомлением
Дополнительные приложения
- Копия свидетельства о внесении изменений
- Новая карточка с образцами подписей
- Выписка из ЕГРЮЛ (при смене названия)
- Письмо из банка о переоформлении счета
Важно:
Отправляйте уведомление минимум за 5 рабочих дней до даты изменения реквизитов, чтобы контрагенты успели внести правки.
Грамотно составленное письмо об изменении реквизитов поможет избежать проблем с платежами и сохранить бесперебойность финансовых операций вашей организации.
