Сопроводительное письмо — это важная часть деловой переписки, особенно при поиске работы. Оно помогает произвести хорошее впечатление на работодателя и выделить вашу кандидатуру среди других. В этой статье мы разберем, как правильно отправить сопроводительное письмо.
Содержание
Сопроводительное письмо — это важная часть деловой переписки, особенно при поиске работы. Оно помогает произвести хорошее впечатление на работодателя и выделить вашу кандидатуру среди других. В этой статье мы разберем, как правильно отправить сопроводительное письмо.
1. Подготовка сопроводительного письма
Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо соответствует следующим критериям:
- Персонализация — обращайтесь к конкретному человеку, если это возможно.
- Краткость — письмо должно быть лаконичным (не более одного листа).
- Структура — четкое разделение на введение, основную часть и заключение.
- Отсутствие ошибок — проверьте текст на орфографию и пунктуацию.
2. Выбор способа отправки
Сопроводительное письмо можно отправить несколькими способами:
- Электронная почта — самый распространенный вариант.
- Через форму на сайте компании — если работодатель предлагает такой способ.
- В печатном виде — если требуется отправить документы по почте.
3. Отправка сопроводительного письма по email
Если вы отправляете письмо по электронной почте, соблюдайте следующие правила:
| Тема письма | Укажите название вакансии и свое имя (например: "Сопроводительное письмо — менеджер по продажам, Иванов Иван"). |
| Формат вложения | Письмо можно вставить в тело email, а резюме прикрепить отдельным файлом (желательно в PDF). |
| Подпись | Добавьте контактные данные (имя, телефон, ссылки на LinkedIn или портфолио). |
Пример структуры email:
- Тема: Сопроводительное письмо — [Должность], [Ваше имя]
- Приветствие: Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!
- Тело письма: Кратко представьтесь, укажите, на какую вакансию откликаетесь, и почему вы подходите.
- Заключение: Вежливая фраза о готовности к собеседованию.
- Подпись: С уважением, [Ваше имя], [Телефон], [Email].
4. Проверка перед отправкой
Перед тем как нажать "Отправить", убедитесь в следующем:
- Письмо адресовано правильному получателю.
- Тема письма четко отражает его содержание.
- Вложения (резюме) прикреплены и открываются.
- Текст не содержит ошибок.
Заключение
Грамотно составленное и отправленное сопроводительное письмо увеличивает шансы на положительный отклик от работодателя. Следуйте этим рекомендациям, чтобы ваше письмо выглядело профессионально.
