Универсальный передаточный документ (УПД) можно отправить из 1С несколькими способами. Рассмотрим основные методы передачи документа контрагентам.
Содержание
Подготовка УПД к отправке
Проверка документа
- Откройте документ "Реализация товаров и услуг" в 1С
- Убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно
- Проверьте подписи и печати (если используются)
- Нажмите кнопку "Создать УПД"
Настройка параметров
- Укажите тип УПД (с НДС или без)
- Проверьте состав товаров/услуг
- Убедитесь в правильности реквизитов покупателя
Способы отправки УПД из 1С
| Метод | Инструкция |
| Электронная почта | В форме УПД нажмите "Отправить" → "По электронной почте" |
| ЭДО (СБИС, Контур) | Выберите "Отправить через ЭДО" → укажите оператора |
| Печать и отправка | Сформируйте PDF → сохраните → отправьте любым способом |
Отправка через электронную почту
Настройка почтового клиента
- Перейдите в "Администрирование" → "Настройки программы"
- Откройте раздел "Электронная почта"
- Введите параметры SMTP-сервера
- Проверьте подключение
Процесс отправки
- Откройте созданный УПД
- Нажмите "Отправить" → "По электронной почте"
- Проверьте адрес получателя
- Добавьте сопроводительный текст при необходимости
- Нажмите "Отправить"
Интеграция с системами ЭДО
Настройка подключения
| Шаг | Действие |
| 1 | Заключите договор с оператором ЭДО |
| 2 | Установите необходимое ПО (если требуется) |
| 3 | Настройте подключение в 1С: "Администрирование" → "ЭДО" |
Отправка через СБИС
- В форме УПД нажмите "Отправить"
- Выберите "Через СБИС"
- Проверьте данные получателя
- Подпишите документ ЭП (если требуется)
- Отправьте документ
Проверка отправки
- Откройте журнал документов
- Найдите отправленный УПД
- Проверьте статус в колонке "Отправка"
- При ошибке - проверьте настройки и повторите
Типичные проблемы
| Проблема | Решение |
| Неверный адрес получателя | Проверьте реквизиты контрагента в справочнике |
| Ошибка подключения к ЭДО | Проверьте настройки подключения и лицензию |
| Документ не подписывается | Убедитесь, что ЭП установлена корректно |
Дополнительные возможности
- Настройка автоматической отправки при проведении документа
- Создание шаблонов сопроводительных писем
- Групповая отправка нескольких УПД
- Интеграция с CRM для автоматизации workflow
Правильная настройка процесса отправки УПД из 1С значительно упрощает документооборот и сокращает время обработки первичных документов.
