Универсальный передаточный документ (УПД) можно отправить из 1С несколькими способами. Рассмотрим основные методы передачи документа контрагентам.
Содержание
Универсальный передаточный документ (УПД) можно отправить из 1С несколькими способами. Рассмотрим основные методы передачи документа контрагентам.
Подготовка УПД к отправке
1. Проверка документа
- Откройте документ "Реализация товаров и услуг" в 1С
- Убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно
- Проверьте подписи и печати (если используются)
- Нажмите кнопку "Создать УПД"
2. Настройка параметров
- Укажите тип УПД (с НДС или без)
- Проверьте состав товаров/услуг
- Убедитесь в правильности реквизитов покупателя
Способы отправки УПД из 1С
| Метод | Инструкция |
| Электронная почта | В форме УПД нажмите "Отправить" → "По электронной почте" |
| ЭДО (СБИС, Контур) | Выберите "Отправить через ЭДО" → укажите оператора |
| Печать и отправка | Сформируйте PDF → сохраните → отправьте любым способом |
Отправка через электронную почту
Настройка почтового клиента
- Перейдите в "Администрирование" → "Настройки программы"
- Откройте раздел "Электронная почта"
- Введите параметры SMTP-сервера
- Проверьте подключение
Процесс отправки
- Откройте созданный УПД
- Нажмите "Отправить" → "По электронной почте"
- Проверьте адрес получателя
- Добавьте сопроводительный текст при необходимости
- Нажмите "Отправить"
Интеграция с системами ЭДО
Настройка подключения
| Шаг | Действие |
| 1 | Заключите договор с оператором ЭДО |
| 2 | Установите необходимое ПО (если требуется) |
| 3 | Настройте подключение в 1С: "Администрирование" → "ЭДО" |
Отправка через СБИС
- В форме УПД нажмите "Отправить"
- Выберите "Через СБИС"
- Проверьте данные получателя
- Подпишите документ ЭП (если требуется)
- Отправьте документ
Проверка отправки
- Откройте журнал документов
- Найдите отправленный УПД
- Проверьте статус в колонке "Отправка"
- При ошибке - проверьте настройки и повторите
Типичные проблемы
| Проблема | Решение |
| Неверный адрес получателя | Проверьте реквизиты контрагента в справочнике |
| Ошибка подключения к ЭДО | Проверьте настройки подключения и лицензию |
| Документ не подписывается | Убедитесь, что ЭП установлена корректно |
Дополнительные возможности
- Настройка автоматической отправки при проведении документа
- Создание шаблонов сопроводительных писем
- Групповая отправка нескольких УПД
- Интеграция с CRM для автоматизации workflow
Правильная настройка процесса отправки УПД из 1С значительно упрощает документооборот и сокращает время обработки первичных документов.
