Заявление о компенсации заранее отработанного времени оформляется при необходимости учета переработки для последующего отгула или денежной компенсации. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Заявление о компенсации заранее отработанного времени оформляется при необходимости учета переработки для последующего отгула или денежной компенсации. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
1. Основания для подачи заявления
- Фактическая переработка по инициативе работодателя
- Работа в выходные или праздничные дни
- Ночные смены сверх установленной нормы
- Командировки в нерабочее время
2. Структура заявления
| Раздел | Обязательные элементы |
| Шапка | Реквизиты организации и руководителя |
| Основной текст | Даты и часы переработки, вид компенсации |
| Заключительная часть | Дата, подпись с расшифровкой |
3. Образец заявления
Генеральному директору ЗаявлениеПрошу компенсировать заранее отработанное время в период с 10 по 15 июля 2025 года, всего 12 часов сверхурочной работы, в виде дополнительного дня отдыха 20 июля 2025 года. Основание: приказ №45 от 09.07.2025 о привлечении к сверхурочной работе. Дата: 16.07.2025 |
4. Ключевые элементы содержания
4.1. Что обязательно указать
- Точные даты и продолжительность переработки
- Характер работы (сверхурочная, в выходной и т.д.)
- Предпочитаемую форму компенсации
- Реквизиты приказа или иного основания
4.2. Дополнительные сведения
- Согласие работника на переработку
- Свидетели переработки (при необходимости)
- Ссылки на статьи ТК РФ (ст. 152, 153)
5. Прилагаемые документы
| Документ | Назначение |
| Копия приказа | Подтверждение законности переработки |
| Табель учета рабочего времени | Доказательство фактической переработки |
| Докладные записки | Подтверждение необходимости переработки |
6. Порядок подачи и рассмотрения
- Подача через канцелярию с отметкой о приеме
- Рассмотрение в течение 3 рабочих дней
- Издание приказа о компенсации
- Внесение изменений в график работы
Заключение
Правильно оформленное заявление о компенсации заранее отработанного времени защищает права работника и обеспечивает законный учет переработок. Документ должен содержать точные данные и ссылки на нормативные акты для обоснования требований.
