Правильно оформленное заявление на отпуск является официальным документом, подтверждающим ваше право на отдых. Рассмотрим требования к составлению этого документа.

Содержание

Правильно оформленное заявление на отпуск является официальным документом, подтверждающим ваше право на отдых. Рассмотрим требования к составлению этого документа.

1. Общие требования к заявлению

ЭлементОписание
ШапкаРеквизиты организации и ФИО руководителя
Основной текстПросьба о предоставлении отпуска с датами
ПриложенияДополнительные документы (при необходимости)

2. Структура заявления

2.1. Шапка документа

  • Наименование организации
  • Должность и ФИО руководителя
  • Ваша должность и ФИО

2.2. Основной текст

  1. Фраза "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
  2. Период отпуска с указанием дат
  3. Количество календарных дней
  4. Тип отпуска (основной, дополнительный)

3. Образец заявления

Часть заявленияПример содержания
ШапкаГенеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Основной текстПрошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года.
ЗаключениеДата, подпись, расшифровка подписи

4. Особые случаи

4.1. Декретный отпуск

  • Указание срока беременности
  • Приложение медицинской справки
  • Ссылка на нормы ТК РФ

4.2. Учебный отпуск

  • Приложение справки-вызова из учебного заведения
  • Указание основания (сессия, защита диплома)
  • Ссылка на статью 173-176 ТК РФ

5. Порядок подачи

  1. Написание заявления в двух экземплярах
  2. Регистрация в канцелярии или у секретаря
  3. Получение отметки о приеме на своем экземпляре
  4. Ожидание приказа о предоставлении отпуска

6. Важные нюансы

  • Срок подачи - не позднее чем за 2 недели до отпуска
  • Даты должны соответствовать графику отпусков
  • Для внеочередного отпуска требуется согласование
  • Храните копию заявления с отметкой о приеме

Грамотно составленное заявление на отпуск поможет избежать недоразумений с работодателем и гарантирует своевременное оформление приказа.

Другие статьи

Как перевыпустить электронную подпись для юридического лица и прочее