Правильно оформленное заявление на отпуск является официальным документом, подтверждающим ваше право на отдых. Рассмотрим требования к составлению этого документа.
Содержание
Правильно оформленное заявление на отпуск является официальным документом, подтверждающим ваше право на отдых. Рассмотрим требования к составлению этого документа.
1. Общие требования к заявлению
Элемент | Описание |
Шапка | Реквизиты организации и ФИО руководителя |
Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с датами |
Приложения | Дополнительные документы (при необходимости) |
2. Структура заявления
2.1. Шапка документа
- Наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Ваша должность и ФИО
2.2. Основной текст
- Фраза "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
- Период отпуска с указанием дат
- Количество календарных дней
- Тип отпуска (основной, дополнительный)
3. Образец заявления
Часть заявления | Пример содержания |
Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года. |
Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
4. Особые случаи
4.1. Декретный отпуск
- Указание срока беременности
- Приложение медицинской справки
- Ссылка на нормы ТК РФ
4.2. Учебный отпуск
- Приложение справки-вызова из учебного заведения
- Указание основания (сессия, защита диплома)
- Ссылка на статью 173-176 ТК РФ
5. Порядок подачи
- Написание заявления в двух экземплярах
- Регистрация в канцелярии или у секретаря
- Получение отметки о приеме на своем экземпляре
- Ожидание приказа о предоставлении отпуска
6. Важные нюансы
- Срок подачи - не позднее чем за 2 недели до отпуска
- Даты должны соответствовать графику отпусков
- Для внеочередного отпуска требуется согласование
- Храните копию заявления с отметкой о приеме
Грамотно составленное заявление на отпуск поможет избежать недоразумений с работодателем и гарантирует своевременное оформление приказа.