Заявление на отгул - это официальный документ, в котором сотрудник просит разрешения отсутствовать на работе в течение части рабочего дня или целого дня. Рассмотрим правила составления такого заявления.
Содержание
Заявление на отгул - это официальный документ, в котором сотрудник просит разрешения отсутствовать на работе в течение части рабочего дня или целого дня. Рассмотрим правила составления такого заявления.
1. Основные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты организации и ФИО руководителя |
| Основной текст | Просьба об отгуле с указанием причины и даты |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
2. Структура заявления
2.1. Шапка документа
- Наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Ваша должность и ФИО
2.2. Основной текст
- Фраза "Прошу разрешить мне отсутствовать на работе"
- Указание даты и времени отсутствия
- Краткое объяснение причины
- Указание способа компенсации (при необходимости)
3. Образец заявления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Директору ООО "Предприятие" Сидорову С.С. от менеджера отдела продаж Кузнецовой А.И. |
| Основной текст | Прошу разрешить мне отсутствовать на работе 15 ноября 2023 года с 14:00 до конца рабочего дня в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения. Отсутствующее время обязуюсь отработать 16 ноября 2023 года. |
| Заключение | 14.11.2023, подпись, Кузнецова А.И. |
4. Виды отгулов
4.1. Оплачиваемый отгул
- За счет отпускных дней
- За ранее отработанное время
- По семейным обстоятельствам
4.2. Без сохранения зарплаты
- По согласованию с работодателем
- На основании статьи 128 ТК РФ
- Для определенных категорий работников
5. Порядок подачи
- Написание заявления в двух экземплярах
- Личное обращение к руководителю
- Получение резолюции руководителя
- Передача в отдел кадров
- Ожидание приказа/распоряжения
6. Важные нюансы
- Подавайте заявление заранее (минимум за 1 день)
- Указывайте точное время отсутствия
- Прилагайте подтверждающие документы (при наличии)
- Храните копию заявления с отметкой о приеме
- Соблюдайте сроки отработки (если предусмотрено)
Правильно оформленное заявление на отгул поможет сохранить хорошие отношения с работодателем и избежать дисциплинарных взысканий.
