Реквизит "Адресат" является обязательным элементом официальных документов и деловой корреспонденции. Рассмотрим стандартные правила его размещения в различных видах документов.
Содержание
Общие правила расположения реквизита
| Тип документа | Стандартное расположение |
| Письма | Правый верхний угол, под датой |
| Договоры | В преамбуле, перед основным текстом |
| Платежные документы | В специально отведенных полях формы |
| Официальные запросы | Слева вверху, перед обращением |
Требования к оформлению адресата
Для юридических лиц
- Полное наименование организации
- Почтовый адрес с индексом
- Должность и ФИО получателя (при необходимости)
- Контактные телефоны/факс
Для физических лиц
- Фамилия, имя, отчество полностью
- Почтовый адрес с индексом
- Контактный телефон
- Электронная почта (для электронных документов)
Особенности в различных документах
| Документ | Пример расположения |
| Деловое письмо | Справа, выравнивание по левому краю, отступ 7,5 см от левого края |
| Договор | В шапке документа, перед словами "именуемый в дальнейшем" |
| Платежное поручение | Поле "Получатель" с указанием счета и банковских реквизитов |
Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Шрифт Times New Roman 12-13 пт
- Межстрочный интервал 1-1,5
- Обязательное указание почтового индекса
- Запрет на сокращения в наименовании организаций
Частые ошибки в оформлении
- Неправильное расположение на странице
- Отсутствие почтового индекса
- Использование сокращений без расшифровки
- Неполные банковские реквизиты
- Несоответствие фактическому адресу
Рекомендации по оформлению
- Проверяйте актуальность реквизитов перед отправкой
- Используйте официальные наименования организаций
- Для международной переписки добавляйте страну на английском
- В электронных документах делайте реквизиты кликабельными
